Assistant.e Administratif.ive

Bausch + Lomb recrute ! 

Le laboratoire Bausch + Lomb, division d'optique et d'ophtalmologie, développe et commercialise des traitements médicaux innovants.

Avec 170 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de 100 pays, nos 10000 salariés ont amené Bausch + Lomb à devenir un acteur incontournable de l'ophtalmologie.

Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e Administratif.ive en CDD de minimum 6 mois pour rejoindre notre équipe basée à Montpellier. Poste en présentiel.

FINALITE DU POSTE

Rattaché.e au Responsable Efficacité des Forces de Vente (SFE), vous apportez un support administratif au service SFE, en particulier sur le Pôle Formations des forces de Vente, le Pôle Administration des ventes ainsi qu’au responsable Legal & Compliance

MISSIONS PRINCIPALES

• Support administratif & logistique - Pôle Formation des forces de vente :

• Gestion du planning de formation des nouveaux entrants, en collaboration avec les responsables formation (formalisation des agendas, envoi d’invitations, communication aux intervenants, gestion des modifications etc.)
• Gestion de l’exhaustivité des attestations de présence des formations.
• Support administratif aux responsables formation.
• Participer à la mise en forme des supports de formations.

• Support administratif - Pôle Administration des ventes :

• Support administratif pour les commerciaux
• Saisie des mise à jour dans les bases de données

• Support administratif et logistique - Responsable Legal & Compliance :

• Organisation et gestion : Déplacements, Traductions, Note de frais
• Gestion de la base de données Contrats du Cluster France Benelux | Formation aux utilisateurs
• Administratif courant (demandes d’achat, suivi des factures et du budget etc.)

CONNAISSANCES ET COMPETENCES SPECIFIQUES

• Capacité à s’organiser efficacement et tenir les délais.
• Autonomie et plaisir à rendre service.
• Respect des procédures et règles en vigueur tout en ayant un état d’esprit porté vers la recherche de solutions.
• Haut niveau d’éthique et de rigueur.
• Bonne communication vers les profils commerciaux et marketing
• Très bonne maîtrise de la suite Office : Word, Excel et PowerPoint.

Rejoignez-nous !