Specialist Order Management & Logistics Pharma Export (m/w/d)

Bausch + Lomb (www.bausch-lomb.de) ist weltweit einer der bekanntesten Namen im Bereich der Augenheilkunde. Mit weltweit mehr als 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir in den Bereichen Pharma, Vision Care (Kontaktlinsen) und Surgical (Augenchirurgie) daran, das Leben von Millionen von Menschen zu verbessern. Stete Innovation und eine kräftige Wachstumsstrategie ermöglichen es uns, unseren Mitarbeitern ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und attraktive, inspirierende Arbeitsplätze zu schaffen.

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung des Auftragsmanagements, inkl. Überwachung der Fertigungsaufträge und Koordination aller notwendigen Schritte für eine reibungsloses und termingerechten Ablauf in Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen
• Die richtige und termingerechte Belieferung aller Exportkunden
• Erstellung aller erforderlichen Versanddokumente einschließlich der Rechnungslegung unter Einhaltung aller relevanten Vorschriften (wie Zoll und Einfuhrbestimmungen)
• Koordination von Transporten unter Einhaltung der GDP-Richtlinien
• Unterstützung der Kunden bei Produktneueinführungen und bei QCR-Prozessaktivitäten
• Unterstützung der Kunden bei Artworkänderungen und termingerechte Umsetzung/Einsteuerung dieser für die Produktion
• Teilnahme an Supply und Demand Meetings
• Sicherstellung der Einhaltung der Arbeitssicherheitsvorgaben und der GMP/GDP Richtlinien für die verschiedenen Arbeitsbereiche und Prozesse
• Sicherstellen einer reibungslosen Logistik/Distribution
• Compliance mit globalen Sourcing Policies und Strategien
• Zuarbeit bei der Aufarbeitung und Bereitstellung diverser Reportings
• Mitarbeit bei Projekten, z.B. in Qualitäts-, GMP- und LEAN-Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung
• Umfangreiche Erfahrung im Exportgeschäft (Zoll, Außenwirtschaft, etc.). Erfahrung in der Pharmazeutischen Industrie oder einem multinationalen Unternehmen
• Starke Kundenorientierung, Flexibilität, ausgezeichnetes Analyse- und Verhandlungsgeschick
• Sehr gute Kenntnisse im Zollrecht für den Bereich Import und Export
• Organisationstalent und kommunikationsstark
• Überzeugungsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und kooperatives Zusammenarbeiten mit beteiligten Fachbereichen
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Hohes Maß an Motivation und Verantwortungsbewusstsein
• Selbständige, zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich

Wir bieten: 

• Attraktives tarifliches Gehaltspaket der Pharma-/Chemischen Industrie mit vielen Extraleistungen
• Urlaubs- und Weihnachtgeld sowie weitere tarifliche Sonderleistungen
• Mindestens 30 Tage Urlaub
• Zahlung eines Arbeitgeberzuschusses für die betriebliche Altersvorsorge
• Tarifliche, arbeitgeberfinanzierte Pflegezusatzversicherung
• 37,5h Arbeitswoche 
• Karriere- und Weiterentwicklung, Trainings- und Schulungsprogramme
• Gesundheits-Check-ups, Fitnessstudiozuschuss
• Vielseitige Verpflegung in unserer Kantine
• Kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände sowie eine Bezuschussung zum Deutschlandticket
• Teams mit herausragendem Spirit in denen wir voneinander lernen und Sie Ihr Potenzial entfalten können
• Einblicke in ein modernes, international agierendes Unternehmen mit viel Eigenverantwortung

Bitte denken Sie daran, Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Jahresgehaltsvorstellung (in Brutto) anzugeben. 

Die Position wird am Standort in Berlin-Spandau besetzt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung! 

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