Assistenz Logistik (m/w/d)

Bausch + Lomb (www.bausch-lomb.de) ist weltweit einer der bekanntesten Namen im Bereich der Augenheilkunde. Mit weltweit mehr als 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir in den Bereichen Pharma, Vision Care (Kontaktlinsen) und Surgical (Augenchirurgie) daran, das Leben von Millionen von Menschen zu verbessern. Stete Innovation und eine kräftige Wachstumsstrategie ermöglichen es uns, unseren Mitarbeitern ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und attraktive, inspirierende Arbeitsplätze zu schaffen.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und eigenständige Bearbeitung von (TEAMS) Meetings, Präsentationen, Rundgänge, Shopfloor-Management
• Mitwirkung bei der Personalplanung
• Pflege des Schichtplans
• Mitarbeit an Projekten, z.B. Qualitäts-, GMP-, GDP-, LEAN-Projekten
• Koordination On/Off-Boardingprozesse
• Bereitstellung und Pflege Logistik Kennzahlen
• Bearbeiten von Angeboten und Rechnungen
• Mitarbeit  in EHSS - und LEAN Maßnahmen und Koordination im Bereich Logistik
• Eigenständige Erstellung/Bearbeitung und Aktualisierung von SOP, Formblätter, Verträge etc.
• Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung von NCs, CAPAs und QCRs entsprechend des jeweiligen Informationsstands
• Koordination und Betreuung von Fremdfirmen/Dienstleistern am Standort
• Unterstützung bei Tätigkeiten im Routinebetrieb, wie das Vorbereiten und Begleiten von Schulungen, Organisation von internen und externen Kommunikationen
• Hauptansprechpartner für IT und Technik und Bearbeitung sämtlicher Anfragen und Anforderungen
• Unterstützung der Logistik Führungskräfte in administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im pharmazeutischen oder ähnlichem Umfeld
• sehr gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort
• GMP, GDP -Kenntnisse
• EHSS und LEAN Erfahrungen
• hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
• sehr hohe Motivation und Fähigkeit Veränderungen umzusetzen und mitzugestalten
• gute kommunikative Fähigkeiten
• strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• teamorientiert, engagiert und motiviert

Wir bieten: 

• Attraktives tarifliches Gehaltspaket der Pharma-/Chemischen Industrie mit vielen Extraleistungen
• Urlaubs- und Weihnachtgeld sowie weitere tarifliche Sonderleistungen
• Zahlung eines Arbeitgeberzuschusses für die betriebliche Altersvorsorge
• Tarifliche, arbeitgeberfinanzierte Pflegezusatzversicherung
• Mindestens 30 Tage Urlaub
• 37,5h Arbeitswoche 
• Teams mit herausragendem Spirit in denen wir voneinander lernen und Sie Ihr Potenzial entfalten können
• Einblicke in ein modernes, international agierendes Unternehmen mit viel Eigenverantwortung
• Karriere- und Weiterentwicklung, Trainings- und Schulungsprogramme
• Gesundheits-Check-ups, Fitnessstudiozuschuss
• Vielseitige Verpflegung in unserer Kantine
• Kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände sowie eine Bezuschussung zum Deutschlandticket

Bitte denken Sie daran, Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Jahresgehaltsvorstellung (in Brutto) anzugeben. 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!

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